PDFはCopilotに添付して「要約して」と頼むか、Microsoft EdgeでPDFを開き、サイドバーのCopilotに質問すると要約できます。長いPDFは、目次→要点→気になる章の順に聞き、大事なところはページ番号を出させて原文で確認しましょう。
PDFの要約プロンプト
- 「このPDFの目次と、各章の要点を1行ずつ」
- 「申込の条件と締切だけを抜き出して」
- 「私(〇〇の立場)に関係する部分はどこ?」
- 「数字が出てくる箇所を表にまとめて、ページ番号も」
うまく読めないとき
| 原因 | 対処 |
|---|---|
| スキャンした画像のPDF | 文字として読めないことがある。文字認識(OCR)済みのPDFにするか、ページを画像で渡す |
| とても長い | 章ごとに分ける、ページ範囲を指定する |
| パスワード付き | 開ける状態にしてから(社外秘なら渡さない) |
契約書・約款・募集要項などは、要約だけで判断せず原文を読みましょう(契約書のチェックの注意)。