要約のプロンプトは長さ・読み手・目的の3つを指定するのがコツです。例えば「部長が30秒で読めるように、決まったことと次にやることを3行で」のように頼むと、ただ短くするだけでなく、使える要約になります。
目的別の要約プロンプト
| 目的 | 例 |
|---|---|
| すぐ判断したい | 「結論を1行で。そのあと理由を3つ」 |
| 人に共有したい | 「チャットで共有できるように、5行以内で」 |
| 行動につなげたい | 「決まったこと・未決のこと・次の担当と期限に分けて」 |
| 勉強したい | 「重要語句を太字にして、最後に確認テストを3問」 |
大事な情報を落とさないコツ
- 「数字・日付・固有名詞は省略しないで」と添える
- 「原文にないことは足さないで」と添える
- 重要な文書は、要約と原文を見比べて確認
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