答えの形は具体的に指定するほどそろいます。「表にして(列は〇〇と△△)」「要点を5つの箇条書きで」「200字以内で」「件名・本文・締めの形で」のように頼みましょう。使い道(Excelに貼る、メールに使う)を伝えると、そのまま使える形にしてくれます。
使い道別の指定例
| 使い道 | 指定のしかた |
|---|---|
| Excelに貼る | 「タブ区切りの表で。1行目は見出し」 |
| メールに使う | 「件名と本文。記号や太字は使わない」 |
| スライドにする | 「スライド5枚分。各スライドに見出しと3行の要点」 |
| SNSに投稿 | 「140字以内、ハッシュタグ3つ」 |
| 説明書 | 「番号つきの手順。1手順は1文で」 |
形がくずれるときのコツ
- 見本を見せる:「次の形で」と1つ例を書く(例を見せる方法)
- 数を決める:「3つ」「5行」と数を指定
- やらないことも書く:「前置きは不要」「まとめの一文は不要」
文字数の指定は、ぴったりにはならないことがあります。厳密な文字数が必要な場合は、Wordなどで数えて調整しましょう。