長い文書は①全体の構成と要点をつかむ ②気になる部分を深掘りする ③決まっていないこと・矛盾を探させる ④大事なところは原文で確認するの順に進めると確実です。とくに長い資料では一部しか読まれない・要約で細部が落ちることがあるため、章やページを指定して聞くのがコツです。
段階ごとのプロンプト例
| 段階 | 例 |
|---|---|
| 全体 | 「この資料の目次と、各章の要点を1行ずつ」 |
| 深掘り | 「第3章の費用の考え方を、具体例つきで説明して」 |
| 問い | 「この資料でまだ決まっていないこと、矛盾している点は？」 |
| 確認 | 「その根拠は何ページのどの文？原文を引用して」 |
渡し方のコツ
- ファイルは添付する（ファイル分析）。WordならWordのCopilotで開いたまま聞くと確実（Wordで要約）
- とても長い場合は章ごとに分けて渡す
- 画像だけのPDF（スキャン）は文字が読めないことがある
契約書・規程・論文など、細部が大事な文書では、要約だけで判断しないでください（契約書のチェックの注意）。