文書を開いたまま、Copilotに「この文書を要約して」や「〇〇について何と書いてある？」と頼むと、開いている文書の内容をもとに答えます。長い報告書や規程を読むときは、要約→気になる点の質問→原文で確認の順に使うと確実です。
便利な質問
| 目的 | 例 |
|---|---|
| 全体 | 「要点を5つの箇条書きで」 |
| 行動 | 「この文書で、私がやるべきことと期限を一覧に」 |
| 問題点 | 「説明が足りないところ、矛盾しているところは？」 |
| 確認 | 「経費の上限について書かれている部分を引用して」 |
注意したいこと
- とても長い文書では一部しか考慮されないことがある。章を指定する
- 要約は原文の代わりにならない。大事な判断は原文で
- 引用させた部分が本当に文書にあるか、検索（Ctrl＋F）で確認
長文全般の扱い方は長い文書を扱うコツをご覧ください。