直したい文章を選択して、Copilotに書き直しを頼むと、言い回しを変えた案が出ます。「もっと丁寧に」「半分の長さに」「中学生にもわかるように」と指示すれば、トーン・長さ・わかりやすさを調整できます。案は元の文と比べて選びましょう。
書き直しの頼み方
- 「取引先向けの丁寧な敬語に」
- 「結論を先に、理由を後に並べ替えて」
- 「箇条書きにして」
- 「専門用語をわかりやすい言葉に」
- 「意味は変えずに短く」
注意したいこと
書き直しで、数字や条件が変わってしまうことがあります。とくに契約・規程・案内文の日付や金額は、書き直し後に元の文と照らして確認しましょう。Wordの変更履歴をオンにしておくと、どこが変わったか追いやすくなります。