白紙の文書でCopilotの入力欄に目的・読み手・入れたい要点・長さを書くと、見出しつきの下書きができます。既存の資料があればファイルを指定して「この資料をもとに」と頼むと、内容に沿った下書きになります。できた下書きは残す・作り直す・追加で調整を選べます。
プロンプト例
| 文書 | 例 |
|---|---|
| 社内案内 | 「全社員向けに、健康診断の案内文。日程・場所・持ち物・申込方法の見出しで、A4で1枚」 |
| 企画書 | 「【添付の会議メモ】をもとに、新サービスの企画書。背景・目的・内容・費用・スケジュールの順で」 |
| 手紙 | 「町内会の皆さんへ、夏祭りの協力のお願い。やわらかい言葉で400字」 |
下書きを仕上げるコツ
- まずは構成（見出し）を作らせ、1章ずつ中身を頼む
- 数字・日付・名前はあとで必ず確認
- 自分の言葉に書き換える部分を残す
- 気に入らない段落だけ選んで書き直し（解説）
プロンプトの組み立て方はプロンプトの4要素が参考になります。