Microsoftサポートが紹介する4要素は①目的（Goal）＝何をしてほしいか ②背景（Context）＝なぜ必要で、だれが関わるか ③情報源（Source）＝どの情報や見本を使うか ④期待（Expectations）＝どう答えてほしいかです。必須なのは目的だけで、残りは足すほど答えが的確になります。
4要素の書き方
| 要素 | 考えること | 書き方の例 |
|---|---|---|
| 目的 | 何をしてほしい？ | 「新商品の案内メールを書いて」 |
| 背景 | なぜ？だれ向け？ | 「長年のお得意様向け。値上げのお知らせも兼ねる」 |
| 情報源 | 何をもとに？ | 「添付の商品資料と、去年の案内メールを参考に」 |
| 期待 | どんな形で？ | 「300字以内、丁寧だが堅すぎない文で、件名も3案」 |
場面別の例文
個人で
「（目的）週末の作り置きの献立を考えて。（背景）共働き4人家族、子どもは辛いものが苦手。（情報源）冷蔵庫にある鶏むね肉・キャベツ・卵を使って。（期待）5品を、買い足す材料つきの表で」
仕事で
「（目的）来週の部内会議の議題案を作って。（背景）新システム導入の進め方を決めたい。（情報源）添付の提案書と先週の議事録をもとに。（期待）議題3つと、それぞれの決めるべきことを箇条書きで」
情報源で変わること
情報源には、添付したファイル、Webページのほか、仕事用のアカウントなら本人が見られるメール・チャット・ファイルも指定できると説明されています。根拠を指定すると、一般論ではなくあなたの状況に合った答えになりやすくなります（ファイルを読ませる）。
出典：Microsoftサポート「Get started writing prompts in Microsoft Copilot」