Q.142Outlook・Teams・会議

OutlookのCopilotで長いメールのやりとりを要約するには?

公開日  運営:Copilotの疑問100運営事務局

メールを開いてCopilotの要約を使うと、長いスレッドの論点・決まったこと・残っている課題を短くまとめてくれます。Microsoftサポートも、Outlookでのスレッドの要約を個人向けプランのAI機能の例として挙げています。

長いメールのやりとりを要約すると、論点と宿題がわかる(例)長いメールのやりとり返信が20通…誰が何を言ったか不明結論がどこかわからないCopilotの要約論点:納期の変更決定:〇日に変更で合意宿題:見積もりの再送(自分)
長いメールのやりとりを要約すると、論点と宿題がわかる(例)

要約を役立てる質問

  • 「このやりとりで私がやるべきことは?」
  • 「まだ決まっていないことは?」
  • 「最新の合意内容だけを3行で」
  • 「途中から入った人向けに経緯を説明する文を」

注意したいこと

  • 添付ファイルの中身までは要約に入らないことがある
  • 日付・金額・約束は元のメールで確認
  • 引用や転送で古い情報が混ざっていないか

出典:Microsoftサポート「Microsoft 365サブスクリプションのCopilotに関するFAQ」

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