会議でCopilotを使うときは、①文字起こし・Copilotの利用を最初に伝える ②社外の参加者がいるならルールを確認 ③要約を配る前に内容を確認 ④人の評価など記録に向かない話題に配慮の4つが基本です。
よくあるトラブルと防ぎ方
| トラブル | 防ぎ方 |
|---|---|
| 「記録されているとは知らなかった」 | 冒頭でアナウンス。Teamsの通知も確認 |
| 要約が発言の意図とずれた | 配る前に発言者に確認 |
| 雑談や個人的な話まで残った | 録画・文字起こしを始める時間に注意 |
会議でCopilotを使うときは、①文字起こし・Copilotの利用を最初に伝える ②社外の参加者がいるならルールを確認 ③要約を配る前に内容を確認 ④人の評価など記録に向かない話題に配慮の4つが基本です。
| トラブル | 防ぎ方 |
|---|---|
| 「記録されているとは知らなかった」 | 冒頭でアナウンス。Teamsの通知も確認 |
| 要約が発言の意図とずれた | 配る前に発言者に確認 |
| 雑談や個人的な話まで残った | 録画・文字起こしを始める時間に注意 |