OutlookのCopilotで下書きを使うと、受け取ったメールの内容をふまえた返信や、要点を伝えるだけで新規メールの下書きができます。「丁寧に」「短く」などで調整でき、気に入らなければ作り直せます。送る前の確認は人の役目です。
下書きの頼み方
| 場面 | 頼み方の例 |
|---|---|
| 承諾 | 「日程の提案を受ける返事。15日の14時を希望」 |
| 断り | 「今回は見送る返事。理由は予算。関係は続けたい」 |
| 催促 | 「見積もりの再送をやわらかく催促」 |
| 報告 | 「添付の資料をもとに、今週の進捗報告を部長に」 |
送る前のチェック
- 宛先・CC・添付が正しいか（Copilotは宛先を選ばない）
- 日付・金額・約束の内容が正確か
- 相手の名前・社名の表記
- 文面のトーン（コーチングで確認）