仕事用のOutlookでは、Copilotに「このメールのやりとりをもとに打ち合わせの予定を作って」と頼んだり、Copilot Chatで「次の上司との1on1はいつ?」のように予定を聞いたりできます。予定を確定する前に参加者・日時・場所(オンラインかどうか)を確認しましょう。
頼み方の例
| やりたいこと | 例 |
|---|---|
| 予定を聞く | 「明日の会議の一覧と、準備が必要なもの」 |
| 会議を作る | 「このスレッドの参加者で30分の打ち合わせを提案して」 |
| 議題 | 「この会議の議題案を、メールの論点から」 |
| 調整メール | 「候補日を3つ挙げる日程調整のメール」 |
確定前のチェック
- 参加者の漏れ・余計な人がいないか
- 時差(海外の参加者)
- 会議室・オンライン会議のリンク