会議でトランスクリプト(文字起こし)を有効にしておくと、会議後にCopilotで要約・決定事項・タスクの一覧を作れます。「議事録の形で:決定事項/未決事項/担当と期限」と型を指定すると、そのまま配れる形に近づきます。
議事録づくりのプロンプト
「この会議の議事録を作って。①決まったこと ②決まっていないことと理由 ③タスク(担当・期限)④次回の議題。発言の細かい言い回しは不要」
型の全体は議事録テンプレートにまとめています。
配る前のチェック
- 決定事項が実際の合意どおりか(言い方のニュアンスに注意)
- 担当者・期限の取り違えがないか
- 名前の誤変換
- 参加者に確認してもらってから確定
文字起こしの扱いはトランスクリプトが必要な理由、マナーは会議でCopilotを使うときの配慮をご覧ください。