Q.149Outlook・Teams・会議

Teams会議の要約・議事録をCopilotで作るには?

公開日  運営:Copilotの疑問100運営事務局

会議でトランスクリプト(文字起こし)を有効にしておくと、会議後にCopilotで要約・決定事項・タスクの一覧を作れます。「議事録の形で:決定事項/未決事項/担当と期限」と型を指定すると、そのまま配れる形に近づきます。

会議の前・中・後のCopilotの使いどころ会議前議題・資料の準備会議中要点・未決事項を確認会議後議事録・タスク共有
会議の前・中・後のCopilotの使いどころ

議事録づくりのプロンプト

「この会議の議事録を作って。①決まったこと ②決まっていないことと理由 ③タスク(担当・期限)④次回の議題。発言の細かい言い回しは不要」

型の全体は議事録テンプレートにまとめています。

配る前のチェック

  • 決定事項が実際の合意どおりか(言い方のニュアンスに注意)
  • 担当者・期限の取り違えがないか
  • 名前の誤変換
  • 参加者に確認してもらってから確定

文字起こしの扱いはトランスクリプトが必要な理由、マナーは会議でCopilotを使うときの配慮をご覧ください。

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