Microsoft 365 Copilotは、ユーザーがアクセスを許可されたSharePointやOneDriveのファイルを根拠に答えます。Copilotが新しい権限を与えることはない一方、共有設定が広すぎるファイルは、本来見せたくない人の質問にも使われてしまう可能性があります。
知っておきたい仕組み
- Copilotは本人が見られる内容だけを使う
- 秘密度ラベル・保持ポリシーなどの既存の管理はそのまま適用
- 「全員」に公開されたサイトのファイルは、全員の質問に使われうる
管理者向けの対策
2026年10月のリリースノートでは、SharePointで「Everyone」権限の詳細なレポートが管理者向けに追加されたと記載されています。導入前に共有設定を見直す方法は過剰共有対策で解説しています。
出典：Microsoft Learn「Microsoft Copilot Chat overview」、Microsoft Learn「Release Notes for Microsoft 365 Copilot」