Q.144Outlook・Teams・会議

OutlookのCopilotの「コーチング」とは?

公開日  運営:Copilotの疑問100運営事務局

コーチングは、自分で書いたメールをCopilotに見てもらい、トーン(きつく聞こえないか)、読み手の受け取り方、わかりやすさなどの改善点を示してもらう機能です。書き直しをCopilotに任せるのではなく、自分の文章を磨くのに向いています。

コーチングで見てもらう観点(例)見る観点Copilotが指摘すること(例)トーン強すぎる・失礼に聞こえる表現読み手の気持ち相手がどう受け取るか明確さ依頼・期限があいまいでないか
コーチングで見てもらう観点(例)

こんなときに便利

  • 苦情への返信など、感情的になりやすいメール
  • 目上の人・取引先へのお願い
  • 英語のメール(ニュアンスの確認)
  • 依頼の期限や条件があいまいになっていないか心配なとき

指摘はあくまで提案です。相手との関係や社内の慣習を一番知っているのはあなたなので、取り入れるかは自分で判断しましょう。

出典:Microsoftサポート「Microsoft 365サブスクリプションのCopilotに関するFAQ」

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