機密情報は、会社が認めた仕事用アカウントのCopilot(緑の盾マーク=企業データ保護)でだけ扱うのが基本です。個人アカウントのCopilotには入れないでください。パスワードやカード番号などは、どのAIにも入力しないようにしましょう。
判断のポイント
- 会社のルールで使ってよいサービスが決まっているか(社内ルール)
- 画面に緑の盾マークが出ているか
- 取引先との秘密保持契約に反しないか
- どうしても個人用で相談したいときは固有名詞や数字をぼかす
仕事用でも、Copilotはその人が見られるデータから答えます。社内のファイル共有が広すぎると、意図しない人に情報が見えることがあります(共有しすぎ対策)。
出典:Microsoft Learn「Privacy and protections」、Microsoftサポート「Privacy FAQ for Microsoft Copilot」