Q.138Excel

CSVファイルをCopilotに読ませるには?

公開日  運営:Copilotの疑問100運営事務局

CSVはExcelで取り込んでからExcelのCopilotで分析するのが確実です。手早く傾向を知りたいだけなら、チャットのCopilotに添付して「このデータの特徴は?」と聞くこともできます。

Excelへの取り込みのコツ

  1. Excelのデータ → テキストまたはCSVからで取り込む
  2. 文字コード(日本語ならUTF-8かShift_JIS)を選んで文字化けを防ぐ
  3. 郵便番号・電話番号など先頭の0が消える列は文字列として取り込む
  4. 取り込んだらテーブル化してOneDriveに保存

分析の頼み方

  • 「列ごとの意味と、データの欠けを確認して」
  • 「月別の合計と推移のグラフ」
  • 「おかしな値(マイナス、極端な値)はある?」

顧客リストなど個人情報を含むCSVは、会社のルールに従い、仕事用のアカウントでのみ扱いましょう。

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