データの整形は、「何をどう統一したいか」をルールとして伝えるのがコツです。たとえば「社名の（株）を株式会社に統一」「日付をyyyy/mm/ddに」「前後の空白を削除」。作業の前に元のデータをコピーして残しておくと安心です。
よくある整形の頼み方
| 困りごと | 頼み方 |
|---|---|
| 表記ゆれ | 「会社名の表記ゆれを一覧にして、統一案を出して」 |
| 全角・半角 | 「電話番号の数字を半角に、ハイフンを統一」 |
| 日付 | 「文字で入っている日付を、日付データに変換する列を追加」 |
| 分割 | 「氏名の列を姓と名に分ける」 |
| 重複 | 「同じメールアドレスの重複行を見つけて」 |
確認のコツ
- 変換前と後を並べて見比べる
- 件数（行数）が変わっていないか
- 例外的なデータ（空白・外国の住所など）を個別に確認