関数は、「どの列の、どんな条件で、何を表示・計算したいか」を日本語で伝えると、Copilotが数式を提案してくれます。ExcelのCopilotなら列として追加までしてくれることがあり、チャットのCopilotでも数式と使い方の説明を作れます。提案された式は数行で結果を確かめてから全体に使いましょう。
よく使う関数の頼み方
| やりたいこと | 頼み方の例 | 関数の例 |
|---|---|---|
| 条件で表示を変える | 「点数が80以上なら合格」 | IF |
| 別の表から探す | 「商品コードで、別シートの単価を引っぱる」 | XLOOKUP |
| 条件つき合計 | 「店舗Aの1月の売上合計」 | SUMIFS |
| 件数 | 「未対応の件数を数える」 | COUNTIF |
| 文字の加工 | 「姓と名を1つのセルに」 | 文字列の結合 |
確かめ方
- 結果がわかっている数行で検算
- 「この式を1つずつ説明して」と頼む（関数の説明）
- 空白や文字が混ざった行でエラーにならないか確認