Excelのテーブル（挿入 → テーブル、またはCtrl＋T）にしておくと、見出し行とデータの範囲がはっきりし、Copilotが表の構造を正しく認識しやすくなります。行を追加しても範囲が自動で広がるので、集計やグラフも崩れにくくなります。
テーブルにする手順
- 表の中のどこかのセルを選ぶ
- Ctrl＋T（または挿入 → テーブル）
- 「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェック
- テーブルにわかりやすい名前をつける（テーブルデザイン → テーブル名）
Copilotが読み取りやすい表のルール
- 見出しは1行、各列の見出しは重複しない名前
- 結合セルを使わない
- 途中に空白の行・列や小計の行を入れない
- 1つの列には1種類のデータ（数字の列に文字を混ぜない）